Como contribuyente mexicano es tu deber gestionar tu RFC o Registro Federal de Contribuyente. Aunque esto te traiga algunas dudas es un sencillo trámite que puedes hacer vía online (consulta-rfc.com.mx) sin necesidad alguna de presentar una serie de documentos en una oficina del estado.
Revisa este artículo detalladamente y te aseguramos que podrás solventar todas tus inquietudes, aprenderás como obtener tu RFC, como puede calcularse y conocerás algunos de los trámites que requieren de este código.
El RFC del SAT
El SAT o Servicio de Administración Tributaria es el organismo responsable de la legislación fiscal y aduanera de personas físicas y morales del país. Para lograr una eficaz gestión, el SAT ha organizado un registro nacional para todos sus contribuyentes, el cual da lugar a que cada persona quede matriculada con una clave única. Esta clave es la que denominamos RFC.
Esta iniciativa del SAT ha logrado incorporar en su registro a un importante número de personas económicamente activas, físicas y morales. Hecho que es considerado un éxito para el país, logrando que sea comparable con los países del primer mundo, miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).
La clave que puedes obtener luego de concretar tu Registro Federal de Contribuyentes ante el SAT, es decir tu RFC, es solicitada para realizar cualquier actividad económica que requiera del pago de impuestos. Por lo tanto, como mencionamos antes las personas económicamente activas necesitan obtener su RFC, pero ¿existen algunas excepciones?
Según el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación deben sacar su RFC todas aquellas personas físicas y morales que según su actividad económica estén obligadas a realizar declaraciones frecuentes o que su actividad les exija la expedición de facturas. Según este mismo código si este tipo de personas no realizan su registro a tiempo, no lo actualiza o aporta alguna información falsa deben recibir una sanción.
A este tipo de personas, ya sean físicas o morales, se les llama contribuyentes y sus claves RFC incluyen sus datos personales, por lo tanto es única e intransferible. La RFC es una clave alfanumérica de 13 caracteres que se obtienen al combinar datos de tu información personal con un sencillo algoritmo.
Si eres persona física, los primeros dos caracteres que conforman tu RFC son las primeras letras de tu apellido paterno, luego se coloca la inicial del apellido materno, la inicial de tu primer nombre, para luego continuar con los dígitos numéricos que se obtienen de tu fecha de nacimiento, colocando primero el año, seguido por el mes y el día. Los últimos dígitos de tu RFC son los reconocidos como la Homoclave, la cual es establecida por el SAT, evitando que surjan claves duplicadas.
Para el caso de las personas morales los primeros caracteres corresponden a las iniciales de tu empresa, luego se encuentra el año, el mes y el día de su creación y termina, al igual que la asignada a personas físicas, con una homoclave que el SAT debe asignar.
Como sacar mi RFC
A continuación vamos a explicarte el procedimiento detallado para que obtengas tu RFC desde la comodidad de tu casa u oficina vía online, evitando cualquier contratiempo.
- El primer paso para sacar tu RFC es ingresara a la web oficial del Servicio de Administración Tributaria o SAT.
- Coloca el cursor de tu ratón sobre la opción Inscripción y actualización del menú horizontal que aparece en la parte superior del portal y haz clic en Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población.
- De esta forma serás redireccionado a un portal que solicita que ingreses los 18 dígitos de tu número CURP o Clave Única de Registro de Población, la cual es asignada por la secretaria de gobernación a todos los habitantes de México.
Luego, debes ingresar el código de seguridad que aparece en la imagen y hacer clic en Continuar. Sigue las instrucciones que te indica la web para suministrar todos los datos necesarios para el registro y de esta manera puedes obtener tú RFC original de forma sencilla y segura.
- En el caso de que no conozcas tu CURP puedes consultarlo en el Portal de Consultas del Estado.
- En la sección Ingresa los datos para buscar tu CURP, introduce el código de seguridad que encuentras en la esquina superior derecha del portal, tu primer y segundo apellido en los espacios destinados para ello, proporciona tu nombre, selecciona tu sexo, fecha de nacimiento y la entidad federal de tu nacimiento y haz clic en Buscar para obtener la información que necesitas.
- En el caso de que no poseas tu número CURP puedes completar tu inscripción seleccionando en el menú Inscripción y actualización del portal del SAT la opción Realiza tu preinscripción en el RFC como persona física.
- Proporciona los datos solicitados tal cual como se presentan en tu acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio. Debes escribir tu nombre, apellidos, clave de nacionalidad de acuerdo a tu país de nacimiento (si eres mexicano indica si obtuviste tu nacionalidad de nacimiento o de forma voluntaria), sexo, fecha de nacimiento haciendo una selección en el calendario y tipo de documento migratorio.
Una vez que hayas suministrado y verificado todos los datos requeridos haz clic en Continuar para culminar tu inscripción en el RFC, proporcionando la información necesaria para crear tu registro correctamente y obtener tu RFC.
Verificar inscripción
Con el fin de verificar si estas inscrito y buscar tu RFC ingresa en la web del SAT y sigue los pasos presentados a continuación.
- Una vez dentro de la web del SAT selecciona Ver más en el menú de Inscripción y actualización.
- Ubica en la parte inferior de la web la opción Actualización del RFC y haz clic para expandir la información.
- Selecciona la posibilidad de Verificar si estas registrado en el RFC.
- Selecciona si eres persona física o moral, haz clic en CURP en el tipo de documento, para luego ingresar tu número CURP, escribe el código de seguridad que aparece en la imagen y haz clic en Consultar.
De esta manera podrás verificar tu inscripción y volver a obtener tu clave RFC con homoclave.
Calcular mi RFC
Debido al patrón de caracteres que constituyen el RFC este puede ser “calculado” y por lo tanto, existen múltiples portales web que ofrecen este servicio. Sin embargo, antes de calcular tu RFC debes verificar que sistema utiliza la página web que seleccionaste, ya que dicho calculo tiene sentido si se utiliza tu CURP, ya que si solo proporcionas tu nombre, apellidos y fecha de nacimiento el resultado no necesariamente va a coincidir con los registros oficiales, ya que estas página no tienen acceso al SAT y por lo tanto, la homoclave que te es suministrada surge como resultado azaroso de un algoritmo.
Si olvidaste tu RFC puedes utilizar una de estas calculadoras y luego validar su existencia, para así verificar tu homoclave. Un ejemplo de estas calculadoras la puedes encontrar en la web Mi RFC.
Una vez dentro del portal introduce tus datos personales, y haz clic en Calcular RFC Homoclave.
Luego que tengas tus 13 dígitos supuestamente correspondientes a tu RFC, verifícalos ingresando la web oficial de Trámites y servicios del SAT.
Ubica en el menú de Consultas la opción Validación de RFC bajo el titulo Verificación de autenticidad.
Una vez dentro de la web escribe el código de seguridad que se presenta en la imagen y haz clic en Aceptar.
Introduce el código RFC que fue calculado y haz clic en Consultar RFC.
De esta manera podrás verificar si la clave suministrada por la calculadora coincide con la que obtuviste al hacer tu inscripción. Logrando estar completamente seguro que el cálculo fue correcto y que la clave que tienes corresponde a tu RFC con homoclave.
Tramites
Te hemos explicado cómo sacar, consultar y calcular tu RFC pero, ¿conoces la importancia que esta clave tiene para ti? El RFC es necesario para cualquier tipo de trámite ante el SAT.
Por ejemplo, tu patrón debe contar con tu clave RFC, ya que debe pagar impuestos por sus empleados. También se usan para obtener, verificar y cancelar una factura con validez fiscal a tu nombre, pedir préstamos, declarar y pagar de tus impuestos, entre otros tramites importantes para una persona económicamente activa.
Por esta razón es crucial que tengas a la mano siempre tu RFC. No permitas que tus negocios se vean interrumpidos por este simple detalle.
Otras secciones importantes:
Contenido
